Приказ о приеме работника на работу

Приказ о приеме работника на работу – документ, составление которого необходимо при официальном приеме нового сотрудника на работу согласно трудовому договору для статистического учета работников предприятия.

Как правило, приказ о приеме сотрудника на работу является основанием для ниже перечисленного:

• присвоения сотруднику зарегистрированного табельного номера;
• заведения в кадровом отделе личной карточки сотрудника;
• открытия лицевого счета.

Приказ о приеме сотрудника на работу составляется уполномоченным на то лицом. Данный документ имеет унифицированную форму Т-1, установленную законодательством Российской Федерации. Код формы приказа по ОКУД 0301001. Существует так же форма Т-1а, которая заполняется при приеме на работу группы сотрудников.

Независимо от принятой законодательством формы, каждое предприятие в праве разрабатывать удобный для заполнения бланк данного документа. При этом приказ должен содержать в себе обязательную информацию, касающуюся условий работы на предприятии.

1. Наименование организации, согласно учредительным документам.
2. Фамилия, имя и отчество кандидата на рабочее место.
3. Название структурного подразделения.
4. Название должности, а так же категория квалификации.
5. Характер работы (постоянная, временная или же совместительство).
6. Тарифная ставка, а так же сумма материальных поощрений (надбавки, премии и др.).
7. Информация, касающаяся испытательного срока (его продолжительность, а так же сумма оплаты).
8. Период работы (срок обычно прописан непосредственно в трудовом договоре).
9. Ссылка на трудовой договор (регистрационный номер и дата создания).
10. Должность руководителя предприятия, а так же его подпись.
11. Подпись работника, свидетельствовавшая об ознакомлении с данным документом.

На основании приказа о приеме на работу в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись, а в бухгалтерии предприятия на работника открывается лицевой счет.

Новый сотрудник предприятия в обязательном порядке должен появиться на рабочем месте в строгом соответствии с датой, которая указана в приказе о приеме работника на работу. Если же по какой-либо причине (исключения составляют уважительные причины) сотрудник не пришел на рабочее место в указанные в документе сроки, приказ считается автоматически аннулированным.