Приказ об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания – документ организационно-распорядительного характера, который содержит в себе полный перечень утвержденных на предприятии должностей, информацию о размерах окладов сотрудников, их надбавок и каких-либо других доплат, отображает численность работников организации, а так же в целом содержит информацию об организационной структуре предприятия.

При утверждении на предприятии штатного расписания всем сотрудникам необходимо присваивать наименования (названия должностей), которые в обязательном порядке соответствуют Классификатору профессий, утвержденного приказом РФ.

Так же необходимо указать должности работников с неполным рабочим графиком (к примеру, в ситуации совместительства должностей). Данная процедура так же должна быть оформлена правильно, т.е. в строгом соответствии с Классификатором профессий.

Приказ об утверждении штатного расписания, как правило, утверждается руководителем предприятия или уполномоченным лицом в начале календарного года и, таким образом, является действующим на протяжении всего текущего года.

Возможны внесения определенных незначительных поправок в штатное расписание. Данные корректировки могут касаться введения новых должностей или изменение окладов работников. Чаше всего, в таком случае, приказ не изменяют, а издают новый - приказ о внесении изменений в штатное расписание. Таким образом, предприятие в дальнейшем руководствуется именно этим документом.

Если же в структуре предприятия произошли довольно существенные изменения, то целесообразно издать абсолютно новый приказ об утверждении штатного расписания. Но такая ситуация не должна часто повторяться. Такие случаи возможны, к примеру, в ситуациях реорганизации предприятия, т.к. приказа об изменении штатного расписания в данном случае будет совершенно недостаточно.

При изменении штатного расписания (уменьшение или повышения размера оклада, изменение условий труда и т.д.) руководство предприятия в обязательном порядке должно поставить об этом в известность работников. Данное предупреждение должно произойти не позднее, чем за два месяца до вступления в силу приказа об утверждении штатного расписания. В противном случае, это противоречит действующему законодательству РФ, а так же Трудовому Кодексу РФ.