Служебное задание для направления в командировку

Служебное задание для направления в командировку – документ, являющийся своего рода отчетом работника, который направлен в служебную командировку по распоряжению руководителя предприятия.

Данный документ имеет специализированную форму Т-10а, предусмотренную законодательством Российской Федерации. Код формы, согласно ОКУД 0301025.

Служебное задание для направления в командировку состоит из необходимых к заполнению реквизитов:

1. Полное наименование организации, согласно учредительным документам.
2. Регистрационный номер документа, который присваивается уполномоченным работников отдела кадров.
3. Дата составления данного документа.
4. Фамилия, имя и отчество командируемого сотрудника предприятия.
5. Название структурного подразделения, в котором работает данный сотрудник предприятия.
6. Должность, которую занимает командируемый работник (специальность, профессия).
7. Место назначения командировки (страна, город, конкретная организация).
8. Дата начала, а так же окончания командировки.
9. Задание и поставленная цель данной командировки.
10. Отчет о выполнении задания (в краткой форме).
11. Подпись работника, отправленного в командировку.
12. Фамилия, имя и отчество руководителя структурного подразделения, а так же его подпись
13. Подпись руководителя предприятия.

Как правило, все затраты, понесенные работником в служебной командировке должны возмещаться. Особенно это касается случаев, когда командировка работника связана с большим количеством разъездов или имеет экспедиционный характер. К таким расходам относятся:

• расходы, затраченные в связи с наймом жилого помещения;
• расходы на проезд в различном транспорте;
• расходы на питание;
• другие расходы, которые являлись необходимыми и производились с разрешения руководителя предприятия.

Служебное задание для направления в командировку в обязательном порядке согласовывается с руководителем структурного подразделения, а так же с непосредственным руководителем предприятия. На основании данного документа составляется приказ о назначении командировки того или иного сотрудника. Далее документ по форме Т-10а подается в бухгалтерию. Служебное задание для направления в командировку вместе с поданным командировочным удостоверением по форме Т-10, являются основанием для возмещения расходов, которые связанны с поездками.