Справка о доходах физических лиц (форма № 2-НДФЛ) – документ, в котором отображаются сведения относительно доходов конкретного физического лица за определенный период времени.
Деятельность физического лица может быть разнообразной. В зависимости от всех получаемых им доходов, может изменяться и налоговая ставка. Поэтому справка о доходах должна быть составлена обо всех получаемых доходах физического лица за отчетный период. К ним относятся: доход от получения наследства, выигрыша, от предпринимательской деятельности, доход от сдачи в аренду недвижимого имущества или же оборудования и т.д.
В данном документе обязательными к заполнению являются все показатели. А именно:
- название документа с указанием отчетного года;
- номер документа, который присваивается налоговым агентом;
- дата составления документа;
- идентификационный номер налогоплательщика или код причины постановки на учет;
- наименование организации, согласно учредительным документам или же фамилия, имя, отчество физического лица;
- код ОКАТО (код территории или же точный адрес, по которому находится обособленное подразделение того или иного предприятия);
- статус налогоплательщика;
- дата рождения физического лица;
- гражданство налогоплательщика;
- код документа, удостоверяющего личность;
- серия, а так же номер документа, удостоверяющего личность;
- полный адрес проживания налогоплательщика, включая индекс, код региона, район, населенный пункт, улицу, дом, а так же квартиру;
- номер контактного телефона физического лица;
- информация, касающаяся доходов, облагаемых определенным налогом (стоит указать процентную ставку налога);
- отчетный период (месяц);
- код дохода (согласно Справочнику «Коды доходов»);
- сумма дохода (без налоговых вычетов);
- сумма налогового вычета;
- общая сумма налога и дохода за отчетный период;
- должность, а так же ФИО налогового агента, заполнявшего документ;
- подпись и оттиск печати налогового агента.
Все суммарные показатели, отображенные в справке о доходах физических лиц необходимо отображать в рублях и копейках (обязательно через десятичную точку). В полных рублях отображаются суммы налога. Если же показатель суммы более 50 копеек, он округляется в большую степень, т.е. до полного рубля.
За несвоевременную подачу справки о доходах физическое лицо может быть привлечено к административной ответственности в виде наложения штрафов.