Справка о заработной плате

Справка о заработной плате – документ, отображающий информацию, касающуюся денежной суммы заработной плат и других начислений и/или удержаний сотрудника предприятия. Данный документ не является обязательным и выдается только по требованию сотрудника.

В данном документе отображается место работы, занимаемая должность, а так же сумму начисленной заработной платы и фактически полученной на руки работника. Так же в данном документе фиксируется сумма страховых и налоговых удержаний, и, если в этом есть необходимость, сумма долга организации по выплате работнику полагающейся заработной платы. Вся эта информация отображается за последние 12 месяцев работы сотрудника организации.

Справка о заработной плате составляется только по требованию работника. Данное требование должно быть письменно оформлено в виде заявления с просьбой о выдаче необходимой справки, а так же с какой целью. Предприятие обязано представить данный документ работнику в течение трех рабочих дней.

Как правило, целями, для которых работнику необходимо получение данной справки, являются:

• в фонд занятости (для постановки на учет);
• в банк с целью получения кредита;
• в пенсионный фонд для начисления пенсии;
• в посольство с целью получения визы и др.

Специфицированной формы данного документа законодательством Российской Федерации не предусмотрено. В связи с этим разработкой формы справки занимается работник отдела кадров на предприятии. Оформляется документ на фирменном бланке предприятия или, чаще всего, на листе стандартного формата А4. Справка о заработной плате в обязательном порядке должна содержать в себе следующие реквизиты:

1. Наименование документа.
2. Регистрационный номер документа.
3. Дата составления справки о заработной плате.
4. Полное название организации (согласно учредительным документам), которая выдала данную справку.
5. Юридический адрес организации с указанием всей необходимой контактной информации.
6. Идентификационный номер налогоплательщика организации, которая выдает данную справку.
7. Подпись директора предприятия, а так же главного бухгалтера.
8. Оттиск печати организации.

Справка о заработной плате, в которой нет штампа, отображающего реквизиты организации, считается недействительной для предъявления в посольство, банк, фонд занятости, пенсионный фонд и другие организации.