Табель учета рабочего времени Т-13

Табель учета рабочего времени (форма Т-13) – документ бухгалтерского учета. Он необходим для ведения учета фактически отработанного и/или не неотработанного сотрудником времени. Данный учет ведется для дальнейшего расчета заработной платы работника, а так же для статистической отчетности трудового процесса.

В табеле учета рабочего времени отмечаются те или иные причины неявок сотрудника на работу сокращенная продолжительность рабочего дня по каким-либо причинам и др. Учет производится на основании определенных документов, таких как: заявление о совместительстве, справка о нетрудоспособности сотрудника, письменное подтверждение согласия работника на выполнение сверхурочной работы и др.

Бланки табеля учета рабочего времени чаще всего разрабатываются самим предприятием, учитывая все особенности ведения данного вида бухгалтерского учета. Обязательными реквизитами бланка формы Т-13 являются:

• название структурного подразделения организации;
• имя, фамилия и отчество сотрудника;
• название должности сотрудника;
• регистрационный номер табеля учета рабочего времени;
• графы, необходимые для заполнения.

Количество граф может быть разным. Это зависит от того, каким именно образом предприятие ведет учет рабочего времени (квартал, месяц, декада, рабочая неделя).

В случае изменения бланка формы Т-13, возможны и другие второстепенные реквизиты, необходимые для ведения учета рабочего времени сотрудников предприятия.

Форма Т-13, как правило, составляется в одном экземпляре уполномоченным на то лицом. Данный документ требует визирования руководителем структурного подразделения, в котором работает сотрудник, а так же работником отдела кадров. Далее табель учета рабочего времени передается в бухгалтерию предприятия.

Затраты рабочего времени в форме Т-13 рассчитываются методом сплошной регистрации явок и прогулов (или других причин неявок) сотрудника на работу или же путем учета только неявок (опоздания, прогулы, отпуск, отлучение в командировку и т.п.).

В графах 4 и 6 (верхние строки) формы Т-13 проставляются отметки условных обозначений (кода) затрат рабочего времени. В нижних строках ведется запись продолжительности фактически отработанного или же наоборот, неотработанного времени. Этот показатель записывается в часах и минутах и считается как по каждому дню отдельно, так и по отчетному периоду в целом.