На сегодняшний день без кадрового учета и ведения делопроизводства не может обойтись ни одна организация. Существует необходимость подготовки документов по самым различным направлениям, так или иначе связанным с персоналом предприятия. Ведением кадрового делопроизводства на предприятиях занимается отдел кадров. В его функции входит составление документации по следующим направлениям:
- прием и увольнение сотрудников;
- кадровое перемещение работников;
- воинский учет;
- ведение штатного расписание и вносимые в процессе деятельности предприятия изменения;
- оформление отпусков согласно составленному ранее графику;
- оформление больничных листов.
Несмотря на общий перечень направлений, подготовка документаций имеет свою специфику в каждой конкретной организации и зависит от ее деятельности. Большинство кадровых документов оформляется на основании специально разработанных типовых формах, которые имеют утвержденные законодательством правила оформления. Перечень документов для учета кадров:
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Форма Т-6а
- График отпусков. Форма Т-7
- Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу. Форма Т-1а
- Трудовой договор (контракт).Форма ТД-1
- Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Форма Т-1
- Личная карточка работника. Форма Т-2
- Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Форма Т-5а
- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Форма Т-8а
- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Форма Т-8
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Форма Т-6
- Штатное расписание. Форма Т-3
- Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Форма Т-5
- Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Форма Т-10а
- Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Форма Т-9
- Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Форма Т-9а
- Командировочное удостоверение. Форма Т-10
- Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Форма Т-11
- Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Форма Т-12
- Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. Форма Т-60
- Табель учета рабочего времени. Форма Т-13
- Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Форма Т-61
- Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49
- Платежная ведомость. Форма Т-53
- Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Форма Т-73
- Лицевой счет. Форма Т-54
- Расчетная ведомость. Форма Т-51
Ведение кадровой документации является трудоемким и длительным процессом, при котором в обязательном порядке не обходимо учитывать нюансы Трудового Кодекса законов Российской Федерации и нормативных актов, которые непосредственно связанны с кадровым учетом.