Горюче-смазочным материалам (ГСМ) - особый виду производственных запасов, таких как дизельное топливо, сжатый природный газ, бензин, сжиженный нефтяной газ, пластичные смазки, трансмиссионные, моторные и специальные масла, тормозные и охлаждающие жидкости. Для предприятий сельскохозяйственного назначения существует ряд задач, которые необходимо соблюдать при ведении учета ГСМ:
- периодический контроль сохранности ГСМ в местах их хранения и во время движения;
- контроль за использованием ГСМ исключительно по целевому назначению;
- своевременное оприходование ГСМ;
- получение информации об остатках ГСМ в местах их хранения
- периодическая сверка фактических данных с данными бухгалтерского учета;
- анализ эффективности использования ГСМ;
- проведение инструктажа материально ответственных лиц о порядке оформления соответствующих документов, а так же о правилах хранения ГСМ;
- формирование себестоимости приобретенных ГСМ и др.
Документы по учету ГСМ в сельскохозяйственных организациях:
- Ведомость учета расходования горюче-смазочных материалов на техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, машин и механизмов
- Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов (ГСМ)
- Акт контрольного замера нормы расхода топлива
- Накладная на отпуск талонов на ГСМ
- Карточка учета расхода ГСМ автомобилем
- Книга учета горюче-смазочных материалов и талонов
- Отчет о движении горюче-смазочных материалов
- Лицевая карточка водителя
- Отчет о движении талонов
- Книга учета движения талонов на складе
- Ведомость учета возврата талонов на ГСМ
На основе утвержденных Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету ГСМ в сельскохозяйственных организациях, утвержденных Минсельхозом РФ от 16.05.2005 г, организации самостоятельно могут разрабатывать внутренние инструкции, положения и другие организационно-распорядительные документы, которые являются неотъемлемой частью организации учета ГСМ.