Школьная документация представляет собой количественную, а так же качественную характеристику состояния как учебной, так и воспитательной работы общеобразовательной школой. Уровень руководства школой напрямую зависит от своевременности подготовки документации, касающейся учебного процесса, учеников, внутриорганизационных моментов, учителей и т.д. Сюда так же стоит отнести своевременность обработки первичной информации, разработку упрощенного процесса учета школьной документации, а так же соблюдения принципов доступности учетных данных.
На школу возлагаются определенный перечень функций, выполнение которых является обязательной мерой. Выполнение функций, связанных с деятельность школьного учреждения в обязательном порядке должно быть зафиксировано в специальных документах:
- Расписание уроков
- Ученический договор
- Сводный отчет о школах для детей с недостатками умственного или физического развития и санаторных, школах-интернатах
- Ведомость выдачи материалов на нужды учреждения
- Журнал по технике безопасности
- Сводный отчет о распределении школ по числу учителей, классов и учащихся
- Технический паспорт школы
- Отчет дневной общеобразовательной школы
- Отчет вечерней (сменной) общеобразовательной школы
- Отчет дневной общеобразовательной школы о профессиональном обучении учащихся 8-11 классов
- Сводный отчет вечерних (сменных) общеобразовательных школ
- Отчет о численности и составе педагогических работников общеобразовательных школ
- Книга складского учета материалов
- Сводный отчет дневных общеобразовательных школ
- Инвентарной книги библиотечного фонда школы
- Книга приказов по школе
- Сводный отчет о профессиональном обучении учащихся дневных общеобразовательных школ
- Инвентарные списки основных средств
- Журнал факультативных занятий
- Сводный отчет об учащихся, выбывших из школы в течение ____ учебного года и летнего периода ___ года
- План спортивной работы
- Алфавитная книга записи учащихся
- Книга учета личного состава педагогических работников школы
- Личное дело учащегося
- Классный журнал
- Журнал группы продленного дня
- Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании
- Книга протоколов педагогического совета школы
- Журнал учета пропущенных и замещенных уроков
- Общешкольный план
- Сводный отчет о распределении школ и учащихся по языку обучения и по изучению родного (нерусского) языка
- План воспитательной работы
- Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном образовании
- План работы библиотеки
- Ведомость оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации
- План работы интерната
- План методической работы
Следует иметь в виду, что в некоторых школах введены так же рапортички об успеваемости и поведении учеников в целях совершенствования учебно-воспитательного процесса. К нововведениям так же можно отнести сценарии проведения внеклассных мероприятий, а так же журналы, необходимые для учета посещаемости учениками таких мероприятий, планы самообразования учителей и т.д. Тем не менее, внедрение таких дополнительных документов не является обязательной мерой и зависит от инициативы конкретных директоров школ.