Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Форма 421-ВПК – документ, заполняемый в случае необходимости оформления списания инвентаря, предназначенного для хозяйственных нужд, а так же иных принадлежностей аналогичного предназначения.
Как правило, составление документа необходимо, если хозяйственный инвентарь подлежит полной или частичной ликвидации по причине износа (утрата потребительских свойств) или же истечение установленных сроков использования.
Данный документ является основанием для постановки на приход инвентаря, который попадает под категорию ликвидируемых с последующей их утилизацией.
Составлением данного документа занимается специально собранная для таких целей комиссия, в состав которой входит непосредственный руководитель хозяйственного отдела предприятия, материально ответственное лицо, а так же ряд иных сотрудников предприятия, которые связаны с эксплуатацией данных предметов.
При этом в документе формы 421-АПК в обязательном порядке должны быть указаны полные наименования ликвидируемых предметов инвентаря, точное их количество, цена каждого из них, а так же общая сумма предметов, причины ликвидации предметов.
Акт формы 421-АПК проверяет главный бухгалтер, а впоследствии документ передается руководителю предприятия для утверждения.