Акт о списании объекта основных средств

Акт о списании объекта основных средств – документ, составление которого необходимо при оформлении списания непригодных объектов основных средств, а так же их учета. Данный документ имеет унифицированную форму ОС-4, которая принята законодательством Российской Федерации.

Все основные средства по истечению определенного времени изнашиваются. Это может произойти в силу различных обстоятельств. Существует 2 вида старения основных средств:

1. Моральный износ – старение основного средства в целом в виду стремительного роста новых технологий и появления инноваций. Как правило, изношенные детали оборудования являются дефицитом или же требуют больших затрат денежных средств. В связи с этим проще заменить определенный объект основных средств полностью.
2. Физический износ – изменение некоторых свойств оборудования. В данном случае объект основных средств не полностью приходит в непригодность. Но не смотря на это, его работа заметно ухудшается в силу больших затрат времени или других факторов.

Документ должен быть подписан экспертными членами комиссии, которую назначает руководитель организации. Именно эти лица принимают решение о списании основных средств путем тщательного их осмотра. Далее составленный документ утверждается руководителем или же иным уполномоченным лицом (заместителем руководителем предприятия). Форму ОС-4 необходимо составлять в двух экземплярах. Первый вариант документа передается лицу, который является ответственным за сохранность всех основных средств. Так же данный экземпляр является основанием для реализации или же сдачи на склад оставшегося металлолома в результате списания объекта основных средств. Второй экземпляр отдается в отдел бухгалтерии.

В случаях, когда появляется необходимость списать транспортное средство, в бухгалтерию предприятия, помимо формы ОС-4, следует предоставить документ, который является доказательством снятия автомобиля с учета в Государственной Автомобильной Инспекции Российской Федерации.

На основании акта о списании объекта основных средств главный бухгалтер предприятия снимает с учета изношенное оборудование путем определенных записей в инвентарной карточке. Так же в данном документе отображается конкретная причина того, почему то или иное основное средство было списано.