Форма АО-1. Авансовый отчет

Форма АО-1. Авансовый отчет – документ, который применяется для учета определенных денежных средств, выданных подотчетным лицам на предприятии на расходы административно-хозяйственного характера.

Данный документ имеет унифицированную форму, а его код согласно классификатору ОКУД 0302001.

Форма АО-1 может быть составлена как на бумаге, так и при помощи машинных носителей. Обратная сторона данного документа предполагает отображение перечня документов, которые подтверждают производственные расходы. К данным документам можно отнести: квитанции, чеки, удостоверения, транспортные документы и т.д. Так же отображаются суммы затрат по данным оправдательным документам. Все перечислены в авансовом отчете документы прилагаются к форме АО-1 и нумеруются ответственным лицом в том порядке, в котором они отображены в перечне.

В отделе бухгалтерии предприятия проверяется рациональность использования денежных средств, наличие документов, которые считаются оправдательными, правильность отображения суммы расходов.

Авансовый отчет составляется в единственном экземпляре подотчетным лицом, а так же работником бухгалтерии предприятия.