Накладная на отпуск материалов на сторону

Накладная на отпуск материалов на сторону – документ, применяющийся для учета материальных ценностей, которые отпускаются тем хозяйствам, которые являются собственностью предприятия, но находятся за пределами территории или же другим организациям на основании договоров.

Накладная на отпуск материалов на сторону имеет специализированную форму М-15, принятую законодательством РФ. Код данной формы документа, согласно ОКУД 0315007.

Накладную, составленную по форме М-15, выписывает уполномоченный работник структурного подразделения. Как правило, им является работник бухгалтерии. Документ составляется в двух экземплярах, т.к. один из них направляется на склад для отпуска необходимых материалов, а второй передается непосредственному получателю материалов. Нумерация данного документа сквозная и с началом каждого нового календарного года она начинается с номера 1.

Документ состоит из двух частей, представленных в виде таблицы. В первой ее части указывается следующая информация:

• дата составления документа;
• код операции, согласно системе кодирования;
• информация об отправителе (наименование структурного подразделения, вид деятельности);
• информация о получателе (наименование структурного подразделения, а так же вид его деятельности);
• информация относительно лица, ответственного за поставку (наименование структурного подразделения).

Необходимо так же указать документ, на основании которого выписывается данный документ. Чаще всего, этим документом является изданный приказ или распоряжение руководителя предприятия.

Вторая таблица предполагает заполнение следующих строк:

• наименование получателя, включая реквизиты доверенности;
• наименование материальных ценностей, включая их краткую характеристику (марка, размер, сорт и др.);
• номенклатурный номер материалов, присвоенный им на предприятии;
• наименование единиц, в которых измеряются данные материалы (кг, шт., м., л.);
• количество материалов, которое отпускается;
• цена материалов без учета НДС (за единицу);
• цена материалов без учета НДС (всего количества);
• сумма НДС за общее количество товаров;
• общая стоимость материалов с учетом НДС.

Накладная на отпуск материалов на строну, составленная по форме М-15 должна быть подписана главным бухгалтером предприятия, лицом, разрешившим отпуск материалов, лицом, непосредственно отпустившим материальные ценности, атак же получателем данных ценностей.