Кассовые операции - неотъемлемая часть работы любого предприятия. Это прием, выдача, хранение денег, оформление кассовой книги и других документов. Наличные могут поступить в кассу организации от покупателей, от продажи имущества, от учредителей, с банковсих органзации и т.д. Прием таких средств в кассу организации оформляется приходным кассовым ордером (форма КО-1).
Деньги, поступающие в кассу в качестве выручки за товары, работы, или услуги нужно оформлять с применением кассового аппарата, т.е. помимо квитанции к приходному ордеру покупателю должен быть выдан кассовый чек. Если в течение дня таких операций совершается несколько (например, работа магазина), то покупателю выдается только чек, а в конце дня оформляется один приходный ордер на сумму общей выручки.
Приходный кассовый ордер оформляется в одном экземпляре кассиром и подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.
Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.
Любые помарки и исправления в приходном кассовом ордере не допускаются. Прием денег по приходному кассовому ордеру может производиться только в день его составления.
Унифицированная форма бланка приходного кассового ордера заполняется в случае поступления наличных денежных средств в кассу того или иного предприятия (учреждения, организации). В связи с тем, что данным документом оформляется поступление денежных средств, бланк предполагает отображение полного перечня реквизитов, подлежащих корректному заполнению в обязательном порядке. Бланки данного документа являются бланками строгой отчетности, а потому после их распечатки и заполнения подлежат регистрации в соответствующем «Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов», унифицированная форма которых КО-3.
Рассмотрим порядок заполнения полей приходного кассового ордера:
Прикрепленный документ | Размер |
---|---|
Бланк приходного кассового ордера КО-1. Скачать (xls) | 25.5 КБ |
Приходный кассовый ордер КО-1. Скачать (rtf) | 127.81 КБ |