Расчетная ведомость

Расчетная ведомость – документ, который составляется на работников предприятия при расчете заработной платы. Данный документ имеет установленную законодательством Российской Федерации форму Т-51 и согласно классификатору ОКУД код данной формы 0301010.

Расчетная ведомость предполагает полный перечень всех начислений по видам оплат, взятых из фонда заработной платы, а так же другие выплаты, к которым относятся различные материальные и социальные блага, которые предоставляются работнику. Так же в данном документе отображаются все удержания из начисленной суммы заработной платы. В конце приводится сумма денежных средств, которые фактически подлежат к выплате работнику предприятия.

Расположение реквизитов данного документа зависит от деятельности предприятия, а так же от технологии обработки внесенной в данный документ информации. При этом следует руководствоваться реквизитами, утвержденными в унифицированной форме Т-51. Первая страница документа предполагает следующие реквизиты:

• полное наименование организации;
• наименование структурного подразделения;
• код документа, согласно ОКУД;
• номер по ОКПО;
• наименование документа;
• регистрационный номер расчетной ведомости;
• дата составления документа;
• отчетный период, за который заполняется данный документ.

Вторая сторона данного документа имеет вид таблицы и предполагает отображение информации по следующим показателям:

• номер по порядку каждого сотрудника, на которого производится расчет;
• фамилия, имя и отчество конкретного сотрудника предприятия;
• должность данного сотрудника;
• тарифная ставка (полный оклад, часовая, дневная);
• информация об отработанных днях (рабочих и праздничных или выходных);
• общая сумма, которая начислена (по всем видам отплат, а так же дополнительные доплаты в виде материальных поощрений или социальной помощи);
• общая сумма, которая была удержана для отчислений в различные государственные фонды;
• сумма задолженности (работником, а так же предприятием);
• фактическая сумма к выплате.

Расчетная ведомость составляется уполномоченным работником отдела бухгалтерии в одном экземпляре. Данными, являющими основанием расчетной ведомости являются первичные документы, в которых ведется учет фактической выработки, т.е. отработанного времени в днях и часах каждым работником предприятия.