Журнал-ордер № 7

Журнал-ордер № 7 – документ, обязательный для заполнения, который отображает учет всех расчетов с подотчетными лицами предприятия. Как правило, в документе отображается выдача авансовых платежей работникам предприятия.

Данный документ представляет собой единую систему записей как аналитического, так и синтетического учета. Аналитический учет ведется отдельно по каждой выданной сумме авансового платежа под отчет. Здесь указывается сумма выданного аванса, сумма расхода, затраченная на налоги, возвращенная сумма аванса, который не был использован, дополнительный аванс (для лиц, пребывающих длительное время в командировке). В синтетическом учете суммы расхода аванса и его возврат отображается в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Так же приводится справка, касающаяся суммы расхода на оплату суточных.

Журнал-ордер № 7 подразумевает заполнение 30 отдельно выданных сумм аванса под отчет за 1 рабочий месяц. Бывают ситуации, при которых в течение этого времени происходит выдача большего количества авансовых платежей. В данном случае, целесообразно использовать вкладные листы, которые официально предусмотрены для подобных случаев.