Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Форма 422-АПК – документ, необходимость составления которого возникает при ведении учета инвентаря и иных хозяйственных принадлежностей, находящихся на территории того или иного предприятия или его отдельного подразделения.
Инвентарь и хозяйственные принадлежности можно классифицировать таким образом:
Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Форма 423-АПК – документ, который применяется при необходимости учета приобретенного имущества в состав основных средств, срок полезного использования которых более, чем 1 календарный год, а стоимость при этом не выше 2 000 рублей за единицу конкретного основного средства.
Карточка формы 423 АПК открывается на объекты имущества одинакового типа, которые имеют одни и те же производственные и хозяйственные характеристики, а так же стоимостное выражение.
Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений – документ, с помощью которого необходимо засвидетельствовать факт списания с учета в расход на затраты некоторых производств соответствующих удобрений, гербицидов, а так же ядохимикатов. Документ имеет унифицированную форму № 420-АПК, которая была предусмотрена законодательством Российской Федерации.
Инвентарная книга учета объектов основных средств. Форма ОС-6б – документ, в котором содержится информация о наличии объекта основных средств, а так же ведется учет его движения внутри предприятия. Документ имеет унифицированную форму ОС-6б, которая была утверждена законодательством Российской Федерации.
Основанием для заполнения инвентарной книги являются акты о приеме и передаче объектов тех или иных основных средств, а так же сопроводительных документов (ими могут выступать технические паспорта заводов-изготовителей и т.п.).
Мемориальный ордер. Мемориально-ордерная форма учета – документ, который указывает на необходимость фиксирования хозяйственной операции на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
Такого рода форма ведения бухгалтерского учета (мемориально-ордерная) является наиболее распространенной и применяется в различных вариантах. Как правило, это зависит от специфики ведения бухгалтерского учета на конкретном предприятии.
Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов – документ, оформлением которого занимаются в случае утери или же поломки тех или иных предметов, которые являются быстроизнашивающимися. Документ имеет специализированную форму МБ-4, которая предусмотрена законодательством Российской Федерации для заполнения. Так же согласно классификатору ОКУД форма МБ-4 имеет код 0320002.
Сведения о просроченной задолженности по заработной плате. Форма 3-Ф – документ, который подают в территориальные органы Росстата все юридические лица в случае, если за ними числится просроченная задолженность по заработной плате своим сотрудникам.
Данный документ обязаны подавать все юридические лица, деятельность которых относится к одной из следующих групп ВКВЭД:
Платежный календарь – документ, представленный в виде графика, в котором отображаются все поступления платежей и денежных средств организации. Данный документ является основным инструментом финансового планирования организации.
Для формирования данного документа финансовому работнику понадобиться следующая информация:
Акт о приемке материалов формы № М-7 – документ, который применяется при необходимости оформления приемки материальных ценностей, которые имеют качественно и (или) количественное расхождения, а так же определенное расхождение по ассортименту с данными документов, сопровождающими товары. Документ имеет форму, которая утверждена законодательством Российской Федерации.
Платежное требование формы 0401061 – документ, который содержит в себе требование получателя денежных средств (кредитора) согласно основному договору адресованные плательщику (должнику) относительно уплаты определенной суммы денежных средств посредством платежей через банк.
Данный документ должен содержать конкретную информацию, касающуюся товара (услуги, работы и т.п.), а именно: его наименование, дата составления, а так же регистрационный номер договора, дата поставки товара (оказания услуги), способ предоставления услуги (поставки товара), назначение данного платежа.