Приказ о поощрении – документ, который издается руководителем предприятия с целью материального поощрения конкретного работника по причине добросовестного исполнения им своих обязанностей. Данный вид документа может быть составлен только по решения руководителя предприятия.
К поощрениям относят:
Записка-расчет при прекращении действия (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) – документ, применение которого необходимо при расчете заработной платы, которая полагается работнику предприятия, а так же иных выплат в связи с его увольнением и, соответственно, прекращением действия трудового договора.
Акт приема-передачи документов – документ, подтверждающие факт передачи какого-либо важного документа лично из рук в руки. Данный документ составляется по требованию предприятия, которое нуждается в конкретных документах.
Данный документ не имеет специально установленной законодательством Российской Федерации формы. Поэтому любое предприятие имеет право разработать форму данного документа самостоятельно. При этом существует необходимость отображения всех нижеприведенных реквизитов:
Аналитическая записка – документ, в котором содержится общая информация, касающаяся проведенного недавно анализа или же исследования. В данном документе, как правило, перечисляются проблемы, раскрывается концепция, а так же предоставляются определенные выводы.
Разделы данного документа:
Журнал приказов – учетный документ, необходимость ведения которого заключается в поддержании сохранности всех приказов, издаваемых на предприятии, облегчения их поиска, а так же контроля.
Информационное письмо – один из видов деловой переписки, в котором сообщается определенному адресату необходимые сведения, характер которых является официальным.
Устав ООО (общества с ограниченной ответственностью) – главный документ предприятия, который является учредительным и необходим при непосредственной регистрации организации данной формы собственности.
Основные пункты, которые должен в себе содержать Устав ООО:
График документооборота – своеобразная схема пути определенного документа с момента его составления или получения в конкретном подразделении организации, до момента его непосредственной передачи в архив.
Данный график может быть создан как по отдельному подразделению, так и по конкретному документу (договор, приказы руководителя, отчеты и т.д.). Основой является перечень всех работ, которые связаны с созданием, проверкой, а так же обработкой того или иного документа.
Акт на уничтожение документов – список документов с четким указанием их наименования, срока создания, регистрационных номеров, категорий, а так же количества, которые по результатам экспертизы подлежат уничтожению в силу истечения срока их хранения.
Приказ по личному составу – документ трудовых правоотношений, создаваемый непосредственным руководителем предприятия, касающийся приема, перевода или же увольнения сотрудников предприятия в силу определенных обстоятельств.